Project Management Officer – PMO
VAT Vakuumventile AG (Schweiz)
Einführung eines neuen ERP Systems
- Monatliche Erstellung von Budgetzahlen (SOLL/IST Vergleich / Cash-Burn-Rate) für das Steering Committee
- Update und Pflege der Projekt-Risikomatrix
- Erstellung und Verfolgung von Change Request`s
- Leitung Sprint Meeting
- Überwachung Projektbudget Update und Pflege Business Case List und Task List
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Workshop`s
2021 – jetzt
Leitung Projektmanagement Office – PMO
Kernkraftwerk Gösgen (Schweiz)
- Lenkung und Überwachung der Projektdokumentation
- Dokumentenerstellung, -verfolgung und –versand
- Weiterentwicklung vom PMO-Prozessen
- Budgetüberwachung
- Durchführung des Projekt-Kostencontrollings in Abstimmung mit dem KKG-Controlling
- Strategische Unterstützung bei der Entwicklung des Projekt (Portfolio) Managements und der Prozesse
- Mitarbeit bei der Optimierung des Dokumentenmanagement Systems
- Verwaltung/Strukturierung/Pflege der Dokumentenaustauschplattform (Tempobox/TM)
- 1st Level Support im Dokumentenmanagement SystemTraining / Coaching des einheitlichen Entwicklungsprozesses
- Erstellung von Freigabeanträge sowie Nachreichungsschreiben an Behörden
- Abfrage des Risikomanagements (Monatsbericht) Projektinterne Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Arbeitspaketen und deren terminliche Verfolgung
- Protokollierung von Steering-Committe, Projektmeetings und Projektstatussitzungen
- Überwachung und Verfolgung der Liste offener Punkte
- Pflege der Eigenleistungen im Budget WebPortal
2017 – 2020
Assistenz Sales Marine & Offshore
MTU Friedrichshafen GmbH
- Assistentin Abteilungsleitung Sales Marine & Offshore
- Risk Assessment
- Trackingliste C&E Ideen/Projekte
- Reporting and Tracking -Top Projects
- Budgetüberwachung
- Organisation „Marine Distributor Days“
- Messeplanung für den kompletten Marine Bereich
- Messestanddienst
- Allgemeine Terminbetreuung
- Planung von Reisen und Kundenevents
- IT Koordination / Datenschutzbeauftragt
2015 – 2016
Projektassistenz im Bereich Nuclear Power Plant Systems
MTU Friedrichshafen GmbH
- ZVertretung der Projektleitung in nicht technischen Themen
- Einrichtung und Pflege des Dokumenten-managementsystems
- Erstellung von Kundenkorrespondenz (deutsch und englisch)
- Erstellung von Angeboten
- Koordination und Überwachung der Übersetzung von Enddokumentationsunterlagen
- Terminplanungsverfolgung und -aktualisierung
- Planung von Kundenevents und Abnahmen
- Selbständige Klärung kommerzieller und organisatorischer Sachverhalte
- Zusammenstellung von Übergabeunterlagen und Präsentation für chinesische Projekte
- Übergabe der Projekte an das chinesische Joint Venture in Shanghai
- Zusammenstellung der Enddokumentation und Vorbereitung der Übergabe an den After Sales
- Unterstützung und Endabwicklung in der Projekten Fuqing und Fangjiashan
2010 – 2015
Assistentin in der Abteilung Mechanik und Werkstoffe
MTU Friedrichshafen GmbH
- Assistentin Abteilungsleitung Mechanik und Werkstoffe
- Verwaltung von Budget und Kostenstatistiken
- Allgemeine Terminbetreuung
- Erstellung von Protokollen
- Planung von Reisen und Workshops
2008 – 2010
Assistentin der Geschäftsführung
Stadtwerke Überlingen GmbH
- Terminkoordination
- Verfassung von Presseartikeln
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen
- Organisation von Veranstaltungen / Messen
2008 – 2010
Auslandserfahrungen
- Projektübergabe Shanghai
Q4 / 2014
Referenzen werden auf Anfrage bekannt gegeben.